Для того, чтобы создать страницу конференции на сате СГУ, нужно зайти на сайт по ссылке https://www.sgu.ru/user, ввести логин и пароль[1], откроется страница сайта со служебной черной полосой меню вверху. При наличии роли “Редактор конференций”[2] пользователь имеет возможность создать материал “Конференция”. Для этого нужно на технической панели найти раздел “Управление”, под ним подраздел “Контент”, войти, выбрать кнопку “Добавить материал”, из списка доступных материалов выбрать “Конференция”. Откроется форма для заполнения.
Обязательное поле для заполнения – “Название”, остальные поля могут быть заполнены по мере поступления информации в режиме “Редактирование”
Поле “Количество участников” можно сначала заполнить предполагаемым числом, которое после проведения мероприятия может быть откорректировано для отправки в отчёт.
В разделе “Участники по типу” можно отдельно занести количество аспирантов, студентов, преподавателей, практических работников, соискателей. Для этого нужно нажать на кнопку “Добавить Участников конференции”, откроется форма для введения количества участников выбранного из словаря типа. Для введения количества участников следующего типа нужно снова нажать на кнопку “Добавить Участников конференции”. Эта информация может быть заполнена после проведения мероприятия для отправки в отчёт.
Вкладки “Главное”, “О мероприятии”, “Важное” раскрываются после клика на название вкладки.
В разделе “Главное” обязательным полем является место проведения конференции, которое вводится простым текстом.
В разделе “Важное” можно указать ссылку на сайт конференции, или ссылки на другие страницы с информацией, как внешние, так и внутренние. Внешние ссылки нужно указывать полностью (например, http://example.com), ссылки на страницы сайта СГУ указывать внутренним адресом (например, /node/add или /add1/add2, т.е. вся цепочка после https://www.sgu.ru)
Также в этой вкладке добавляются документы, связанные с конференцией. Документы изначально могут быть загружены на компьютер пользователя, либо выбираться из уже загруженных в медиатеку. После нажатия кнопки “Добавить медиа” нужно зайти в обзор и найти нужный файл (если он находится на компьютере пользователя, тогда представится возможность дать файлу уникальное имя в медиатеке для удобства дальнейшего поиска), либо в поле “Name” набрать имя файла для поиска и кликнуть по найденному файлу, затем нужно нажать кнопку “Вставить избранное”. Добавленные таким образом документы автоматически отразятся на странице конференции.
В разделе “Тамлайн конференции” можно занести любые мероприятия, запланированные в рамках конференции. График мероприятий отразится на странице конференции.
В разделе “Контакты” можно занести всю контактную информацию для участников. Для открытия формы нужно нажать на + в середине поля. Откроется форма для каждого контакта, состоящая из телефона (вид, номер), электронной почты и возможности прикрепить любой документ (документы прикрепляются по тем же правилам, что и в разделе “Важное”). Для каждого контакта заполняется отдельная форма, обязательных полей в форме нет. Каждый контакт сохраняется отдельным нажатием кнопки “сохранить”.
Можно занести список членов программного комитета и оргкомитета конференции. Членов комитетов, являющихся сотрудниками СГУ можно выбрать из списка сотрудников, начиная вводить фамилию. Фамилии членов комитета, не являющихся сотрудниками СГУ, нужно заносить в отдельное поле. Роль члена комитета выбирается из словаря.
В разделе “Результаты конференции” можно разместить как просто текст, так и различные элементы оформления из списка: кнопка, фото в линию, список, ссылки на документы, слайдер, цитата. Каждый элемент оформления должен быть добавлен отдельно.
После сохранения формы информация о конференции автоматически появится в сборной форме, которая доступна из меню Наука и инновации>Научная жизнь>Конференции СГУ.
Режим редактирования
Доступ к странице конференции для редактирования возможен двумя способами: зайти в “контент”, найти нужную страницу по названию с помощью фильтра, войти на страницу и зайти в режим редактирования; либо зайти на страницу конференции из меню сайта (Наука и инновации>Научная жизнь>Конференции СГУ), выбрав нужную конференцию из списка, и войти в режим редактирования страницы (кнопка “Редактирование” на желтой полосе вверху страницы).
[1]Для предоставления сотруднику пароля для редактирования страниц сайта необходимо подать служебную записку на имя начальника УЦИТ Бессонова Л.В. за подписью руководителя подразделения с указанием ФИО, должности, телефона, уникального адреса электронной почты, разделов сайта, к которым необходим доступ.
[1] Для предоставления сотруднику роли редактора конференций необходимо подать служебную записку на имя начальника УЦИТ Бессонова Л.В. за подписью руководителя подразделения – организатора конференции. Если у сотрудника до этого не было пароля доступа к редактированию каких-либо страниц сайта, то в служебной записке нужно предоставить также информацию, указанную в сноске 1