Кандаурова

Ольга

Алексеевна

В своей деятельности документовед Управления:

• осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в Управлении;
• разрабатывает табели документов различного назначения;
• проверяет входящую нормативно-правовую документацию, касающуюся деятельности Колледжей на соответствие Инструкции по делопроизводству;
•  хранит входящую и исходящую документацию;
•  занимается сбором подписей о согласовании входящей и исходящей нормативно-правовой документации, касающейся деятельности Колледжей и Управления;
•  контролирует обеспечение Управления необходимой канцелярской продукцией, оборудованием, оргтехникой, мебелью;
•  составляет заявки на получение и приобретение необходимой канцелярской продукции, оборудования, оргтехники, мебели;
•  выполняет задачи, поставленные начальником Управления;
•  обеспечивает входящие и исходящие звонки руководства;
•  ведет учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства;
•  своевременно передает документы, сообщения и информацию руководству;
•  осуществляет техническую помощь руководству УСПО;
•  ведет телефонную и информационную базу руководства (контакты и дни рождения сотрудников Университета);
•  контролирует и координирует получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции руководства (письма, документы, факсы и т.д.);
•  требует от сотрудников Колледжей, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.

Местонахождение: Х корпус 106 ком