В структуру отдела входят:
     Сектор библиографического описания фондов
     Сектор каталогов и технической обработки фондов
     Сектор обработки и каталогизации периодических и продолжающихся изданий
     Сектор систематизации фондов

    Основан в 1923 году. До 1925 г. он назывался отделом классификации и инвентаризации книг. В 1936 г. из него выделился отдел комплектования. Отдел классификации и инвентаризации книг изменил свое название на отдел научной обработки фондов и стал выполнять функции по обработке и каталогизации книг, организации и ведению каталогов.

Картотеки:
     Новых поступлений;
     Сводного библиографического описания;
     Методических решений;
     Распространенных фамилий;
     Серийных изданий.

Основные направления работы отдела:

Обеспечение полного, научно-обоснованного и оперативного раскрытия книжных фондов библиотеки через традиционные алфавитные, систематические и электронный каталоги;

Организация и ведение традиционных алфавитных, систематических и электронного каталогов;

Централизованная систематизация новых поступлений по принятым в библиотеке таблицам библиотечно-библиографических классификаций (ББК, УДК);

Создание поисковых образов документов (ПОДов);

Техническая обработка поступающей литературы;

Своевременное исключение литературы из каталогов;

Повышение квалификации;

Консультации;

Ведение занятий по использованию алфавитных, систематических и электронного каталогов;

Изучение эффективности использования каталогов;

Совершенствование методов и форм работы с учетом новых информационных технологий;

Организация методической работы внутри городского методического объединения вузовских библиотек;

Консультационно-методическая помощь библиотекам зоны Среднего и Нижнего Поволжья, сотрудникам ЗНБ СГУ по библиографическому описанию, научной обработке документов, организации алфавитных, систематических каталогов.

 

Отдел для читателей библиотеки:

Обслуживает все категории читателей в зале каталогов;

Консультирует и выдает справки по запросам читателей на базе справочного аппарата библиотеки;

Индексирование документов по таблицам УДК и ББК;

Ежемесячно формирует "Бюллетень новых поступлений".